Privacidade e proteção de dados
Política de privacidade
Esta política explica como a Eliara Milocco — Serviços Administrativos trata dados pessoais de visitantes do site, de pessoas que entram em contato e de clientes. O tratamento segue a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018, LGPD).
1. Quem é responsável pelos dados
Controladora: Eliara Milocco Ruiz, titular da empresa individual Eliara Milocco — Serviços Administrativos (MEI), CNPJ 65.575.859/0001-74, Araçatuba/SP.
Contato para assuntos de privacidade: e-mail em.servicosadministrativos@gmail.com ou WhatsApp (18) 98153-6746.
Encarregada (DPO): Eliara Milocco Ruiz, titular da empresa.
2. Quais dados tratamos
| Quem | Dados | Como são obtidos |
|---|---|---|
| Visitantes do site | Dados técnicos do acesso, como endereço IP, navegador e horário, registrados pela hospedagem. | Automaticamente, ao abrir o site. O site não tem formulário e não usa cookies próprios nem ferramentas de análise. |
| Pessoas que entram em contato | Nome, telefone, e-mail e o conteúdo das mensagens enviadas pelo WhatsApp, e-mail ou Instagram. | Quando a pessoa nos procura. |
| Clientes e demandas | Nome, empresa, cidade, telefone, e-mail, observações, órgão ou cartório envolvido, número de processo ou referência, valores de orçamentos e lançamentos financeiros. | Na solicitação e na execução do serviço. |
| Documentos recebidos para execução | Documentos e informações enviados pelo cliente, que podem conter dados pessoais de terceiros, inclusive dados sensíveis. | Para cumprir o serviço contratado. Tratados somente na medida necessária. |
Não coletamos dados de crianças e adolescentes. Se um documento recebido contiver esses dados, ele será tratado somente para a execução do serviço e com a cautela devida.
3. Para que usamos os dados e em que bases legais
- Orçamento e execução de serviços (art. 7º, V, da LGPD): elaborar propostas, executar as demandas e entregar os documentos.
- Cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II): emissão de documentos fiscais e guarda de registros exigidos pela legislação do MEI.
- Atendimento e comunicação (art. 7º, IX, legítimo interesse): responder contatos e informar o andamento das demandas.
- Consentimento (art. 7º, I): quando for necessário algum uso que não se encaixe nas bases acima. Você pode retirar o consentimento a qualquer momento.
- Prevenção de fraudes e segurança (art. 7º, IX): controle de acesso aos sistemas e aos documentos.
Não vendemos dados pessoais e não os usamos para publicidade de terceiros.
4. Com quem os dados podem ser compartilhados
- Órgãos e cartórios: somente quando a diligência contratada exigir a informação, e apenas o necessário.
- Fornecedores de tecnologia que operam para nós, como a plataforma onde o sistema de gestão é mantido, a hospedagem do site (Netlify) e o provedor de fontes do site (Google Fonts). Eles tratam os dados seguindo nossas instruções e as regras de cada serviço.
- WhatsApp (Meta): ao falar conosco pelo WhatsApp, a conversa segue também a política de privacidade do aplicativo.
- Autoridades: quando houver ordem judicial ou obrigação legal.
5. Armazenamento, segurança e prazos
O acesso aos dados fica restrito à titular e à pessoa que atua com ela na administração do sistema. Usamos controle de acesso por login, e os documentos são transmitidos preferencialmente por canais seguros.
Prazos de guarda:
- Registros de clientes, orçamentos, contratos e lançamentos financeiros: mantidos por 5 (cinco) anos após a conclusão do serviço, para cumprimento de obrigações fiscais e para o exercício de direitos relativos ao serviço prestado.
- Documentos recebidos para execução do serviço: devolvidos ao cliente ou eliminados ao final da demanda, salvo se o cliente solicitar a guarda ou houver obrigação legal que exija a manutenção.
Ao fim desses prazos, os dados são eliminados ou anonimizados.
6. Seus direitos
Você pode, a qualquer momento, pedir:
- confirmação de que tratamos seus dados e acesso a eles;
- correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desacordo com a LGPD;
- portabilidade dos dados a outro fornecedor, nos termos da regulamentação;
- informação sobre com quem compartilhamos seus dados;
- revogação do consentimento, quando ele for a base do tratamento.
Para exercer seus direitos, envie uma mensagem para o e-mail ou WhatsApp indicados no item 1. Responderemos no prazo de 15 (quinze) dias. Você também pode apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), em gov.br/anpd.
7. Dados de terceiros enviados por clientes
Quando o cliente envia documentos ou informações sobre outras pessoas, ele declara ter base legal para isso. Tratamos esses dados somente para executar o serviço contratado.
8. Incidentes de segurança
Se ocorrer um incidente que possa causar risco ou dano relevante aos titulares, comunicaremos a ANPD e as pessoas afetadas, nos termos do art. 48 da LGPD.
9. Site e links externos
O site traz links para WhatsApp, e-mail e Instagram. Esses serviços têm políticas próprias. Não nos responsabilizamos pelas práticas de terceiros.
10. Alterações desta política
Podemos atualizar esta política. A versão vigente sempre estará nesta página, com a data da última atualização no topo.
Eliara Milocco